Ο Όμιλος ELTON μετασχηματίζεται ψηφιακά με το Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management με την DIS.

Success Story DIS | Όμιλος Elton

Business Application: Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management.

O Όμιλος Elton αναβαθμίζεται ψηφιακά με την DIS !

Ο ψηφιακός μετασχηματισμός είναι (σ)το DNA μας

Η Εταιρεία

Ο Όμιλος Elton ιδρύθηκε πριν από 40 χρόνια και εμπνέεται από τις αξίες, τις ιδέες και το πάθος των ανθρώπων της. Με δέσμευση να συνδυάζει ένα χαρτοφυλάκιο κορυφαίων παγκόσμιων προμηθευτών και μια πελατοκεντρική κουλτούρα, ο Όμιλος Elton αξιοποιεί τη μοναδική τεχνογνωσία της αλυσίδας εφοδιασμού και τα ταλέντα των εργαζομένων του για να παρέχει κορυφαία χημικά και βιομηχανικά συστατικά. Αυτές οι προσφορές δίνουν τη δυνατότητα στους πελάτες σε όλη τη Νοτιοανατολική Ευρώπη, την Ουκρανία και την Τουρκία να αναπτύξουν και να παράγουν καινοτόμα και επιτυχημένα προϊόντα.

Ο Όμιλος Elton εξυπηρετεί ένα ευρύ φάσμα αγορών, όπως η γεωργία, η διατροφή των ζώων, τα χημικά αντιδραστήρια, οι επιστρώσεις, οι κόλλες, οι κατασκευές, τα συμπληρώματα διατροφής, τα λειτουργικά τρόφιμα, τα ελαστομερή, τα κεριά, τα τρόφιμα και τα ποτά, η οικιακή φροντίδα, ο βιομηχανικός καθαρισμός, τα μέταλλα, η εξόρυξη, το χαρτί, η προσωπική φροντίδα, το φάρμακο, τα πλαστικά, τα συστήματα PU, τα ψυκτικά, τα λιπαντικά, τα κλωστοϋφαντουργικά προϊόντα, η επεξεργασία νερού, το περιβάλλον τα οινοποιεία κ.α. Στόχος της εταιρείας είναι να υποστηρίζει τους πελάτες της με ένα ευρύ χαρτοφυλάκιο προϊόντων, διασφαλίζοντας παράλληλα την πλήρη συμμόρφωση με τους κανονιστικούς κανονισμούς και τα πρότυπα ασφαλείας.

Προκλήσεις

Ο όμιλος Elton , αντιμετώπισε αρκετές λειτουργικές προκλήσεις που εμπόδιζαν την ικανότητά του να επεκταθεί και να διατηρήσει το ανταγωνιστικό του πλεονέκτημα. Η εταιρεία που ιδρύθηκε πριν από 40 χρόνια, έπρεπε να εκσυγχρονίσει τις διαδικασίες της για να συμβαδίσει με τις απαιτήσεις του κλάδου και τις τεχνολογικές εξελίξεις. Οι πρωταρχικές προκλήσεις περιλάμβαναν:

1. Αναποτελεσματικές λειτουργίες: Τα υπάρχοντα συστήματα ήταν ξεπερασμένα, οδηγώντας σε δυσλειτουργία στις διαδικασίες της χρηματοοικονομικής και της εφοδιαστικής αλυσίδας. Οι χειροκίνητες διαδικασίες ήταν χρονοβόρες και επιρρεπείς σε λάθη.
2. Περιορισμένες γνώσεις δεδομένων: Η έλλειψη δεδομένων σε πραγματικό χρόνο εμπόδιζε την ικανότητα της εταιρείας να λαμβάνει άμεσα τεκμηριωμένες αποφάσεις. Ο περιορισμός αυτός επηρέαζε τη συνολική επιχειρηματική λειτουργία και τον στρατηγικό σχεδιασμό.
3.Κατακερματισμένα συστήματα: Τα συστήματα διαχείρισης παραγωγής και αποθήκης δεν ήταν ολοκληρωμένα, με αποτέλεσμα τον περιορισμένο έλεγχο και την ορατότητα των λειτουργιών.
4. Προβλήματα επεκτασιμότητας: Η υπάρχουσα υποδομή δεν ήταν αρκετά ευέλικτη ή επεκτάσιμη ώστε να προσαρμόζεται στις εξελισσόμενες επιχειρηματικές ανάγκες και στις απαιτήσεις της αγοράς.

…

…

Πλεονεκτήματα

Εξορθολογισμένες λειτουργίες: Η αυτοματοποίηση οδήγησε σε αυξημένη επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα, επιτρέποντας στην Elton να χειρίζεται πιο σύνθετες διαδικασίες με ευκολία. Η βελτίωση αυτή μείωσε το λειτουργικό κόστος και ενίσχυσε τη συνολική παραγωγικότητα.
Βελτίωση στη λήψη αποφάσεων: Η πρόσβαση σε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο παρέχει στην Elton πολύτιμες πληροφορίες, διευκολύνοντας τον καλύτερο στρατηγικό σχεδιασμό και τη λήψη αποφάσεων. Η δυνατότητα αυτή βελτίωνει την ανταπόκριση της εταιρείας στις αλλαγές της αγοράς.
Βελτιωμένη διαχείριση της παραγωγής: Η ενοποίηση των συστημάτων διαχείρισης της παραγωγής και της αποθήκης επέτρεψε καλύτερο έλεγχο. Η ενοποίηση αυτή μείωσε τον χρόνο μη λειτουργίας και βελτιστοποίησε τη χρήση των πόρων.
Επεκτασιμότητα και ευελιξία: Το Microsoft Dynamics 365 F&O εξασφάλισε ότι η Elton μπορούσε εύκολα να προσαρμοστεί στις νέες επιχειρηματικές απαιτήσεις και να κλιμακώσει τις λειτουργίες ανάλογα με τις ανάγκες. Αυτή η ευελιξία ήταν απαραίτητη για τη διατήρηση της ανάπτυξης και της καινοτομίας.
Βελτιστοποιημένη διαχείριση αποθεμάτων: Το σύστημα διαχείρισης αποθήκης (WMS) βελτίωσε την ενημέρωση ως προς τον έλεγχο των αποθεμάτων, μειώνοντας το κόστος μεταφοράς και ελαχιστοποιώντας τα. Αυτή η βελτιστοποίηση οδήγησε σε καλύτερη διαχείριση αποθεμάτων και εξοικονόμηση κόστους.
Αυξημένη ακρίβεια παραγγελιών: Οι δυνατότητες του WMS εξασφάλισαν την ακριβή εκτέλεση των παραγγελιών, μειώνοντας τα λάθη και ενισχύοντας την ικανοποίηση των πελατών.
Ενισχυμένη παραγωγικότητα: Η αυτοματοποίηση των διαδικασιών της αποθήκης, όπως η συλλογή και η συσκευασία, οδήγησε σε υψηλότερη αποδοτικότητα και παραγωγικότητα. Οι βελτιώσεις αυτές επέτρεψαν στην Elton να διαχειριστεί αυξημένους όγκους χωρίς συμβιβασμούς στην ποιότητα.
Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο: Η παρακολούθηση των λειτουργιών της αποθήκης σε πραγματικό χρόνο επέτρεψε την καλύτερη λήψη αποφάσεων και ανταπόκριση, ενισχύοντας περαιτέρω την επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα της Elton.

goldfish jumping – improvement and career concept

…

Η Λύση

Για να αντιμετωπίσει αυτές τις προκλήσεις, ο Όμιλος Elton συνεργάστηκε με την DIS για την εφαρμογή του Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (F&O). Αυτή η στρατηγική πρωτοβουλία αποσκοπούσε στην ενίσχυση της επιχειρησιακής αποδοτικότητας της Elton και στον εξορθολογισμό των διαδικασιών της εφοδιαστικής αλυσίδας. Η υλοποίηση περιελάμβανε τις ακόλουθες βασικές λύσεις:

Αυτοματοποίηση των λειτουργιών: Με την αυτοματοποίηση των χρηματοοικονομικών διαδικασιών και των διαδικασιών της εφοδιαστικής αλυσίδας, η Elton αύξησε σημαντικά τη λειτουργική της αποδοτικότητα. Οι εργασίες ρουτίνας εκσυγχρονίστηκαν, μειώνοντας τις χειροκίνητες παρεμβάσεις και τα λάθη.
Πρόσβαση σε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο: Το Microsoft Dynamics 365 F&O παρείχε στον Όμιλο Elton εικόνα των δεδομένων σε πραγματικό χρόνο, επιτρέποντας τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων. Τα ισχυρά εργαλεία ανάλυσης του συστήματος βελτίωσαν τη συνολική επιχειρηματική ευφυΐα.
Ολοκληρωμένα συστήματα διαχείρισης: Η ενοποίηση των συστημάτων διαχείρισης παραγωγής και αποθήκης προσέφερε απρόσκοπτο έλεγχο και ορατότητα σε ολόκληρη τη λειτουργία. Τα παραπάνω εξασφάλισαν την ομαλή ροή των δεδομένων μεταξύ των τμημάτων, ενισχύοντας τον συντονισμό και την παραγωγικότητα.
Επεκτάσιμη πλατφόρμα: Ο επεκτάσιμος και ευέλικτος χαρακτήρας του Microsoft Dynamics 365 F&O επέτρεψε στην Elton Group να προσαρμόζεται στις μεταβαλλόμενες επιχειρηματικές ανάγκες. H προσαρμοστικότητα αυτή ήταν ζωτικής σημασίας για την ανάπτυξη της εταιρείας αλλά και για να αντποκριθεί στη δυναμική της αγοράς.